Как получить место в студенческом общежитии. Документы, медосмотр, порядок заселения

– Мой сын поступает в следующем году в институт. Он планирует поступление в другой город за 200 км, но платить за съемное жилье мы не сможем. Вправе ли сын рассчитывать на общежитие, как иногородний, кому дают комнаты и как получить место? В каком состоянии сейчас студенческие общежития?

– Если учебное заведение располагает жилым фондом, в котором размещаются общежития, то сыну, как иногороднему, должны дать место. К сожалению, гарантий того, что место предоставят в первый год обучения, никаких нет. Шансы на то, что сыну дадут место, увеличиваются, если он обладает льготами.

🙋‍♀️ Распределение мест

При наличии в образовательном учреждении  общежития места в нем могут получить (на основании части 1 статьи 39 Закона от №273-ФЗ «Об образовании»):

• студенты очной формы;
• студенты заочной формы (на период промежуточной или итоговой аттестации).

Общежития предназначены для заселения иногородних студентов. Также в исключительных случаях на общежитие могут претендовать местные студенты при наличии уважительной причины и свободных мест.

В первоочередном порядке в общежития заселяют льготников, включая следующие категории (на основании части 5 статьи 36, части 2 статьи 39 Закона №273-ФЗ «Об образовании»):

• инвалиды 1-2 групп, инвалиды детства;
• дети-сироты;
• дети родителей-инвалидов;
• участники и ветераны боевых действий;
• лица, пострадавшие в результате ядерных или радиационных катастроф.

Оставшиеся места распределяются между студентами на конкурсной основе. Приоритет отдается тем, кто поступил в вуз без экзаменов, то есть призерам и победителям олимпиад, а также студентам с высоким результатом ЕГЭ. Вузы могут вводить дополнительные льготы для малообеспеченных и многодетных семей.

Студенты платной формы обучения так же могут получить место в общежитии, но только при наличии свободных мест в результате заселения бюджетников. Они должны будут оплачивать проживание по более высоким тарифам.

Если свободные места после заселения студентов остаются, то такие места могут распределить между преподавательским составом или передать на платной основе прочим лицам на усмотрение руководства вуза.

В некоторых вузах предусмотрена другая система распределения мест в общежитии. В общем порядок предоставления жилых помещений в общежитиях определяется на основании локальных актов образовательного учреждения. Более подробные сведения об очередности в распределении мест можно получить в приемной комиссии.

🏠 Состояние студенческих общежитий

Общежития относятся к жилым помещениям специализированного фонда, предназначенным для временного проживания студентов в период их обучения. Под общежития могут передавать специально построенные или переоборудованные под эти цели части домов (на основании пункта 2 части 1 статьи 92, статьи 94 Жилищного кодекса).

Жилые помещения в общежитии предоставляется из расчета 6 квадратных метров на одного человека. Комната в общежитии должна быть укомплектована мебелью и другими предметами, необходимыми для проживания (на основании части 3 статьи 94, части 1 статьи 105 Жилищного кодекса). В комнате студента должны быть:

• спальное место (кровать или диван);
• мебель, которая нужна для обучения (стул и стол для каждого студента);
• мебель, необходимая для проживания – шкаф или комод, а также осветительный прибор.

Кухня или санузел могут быть одни на блок из нескольких комнат либо располагаться на этаже. В общежитии должны соблюдаться все законодательные нормы, которые позволяют сделать комнаты пригодными для проживания. В частности, это относится к наличию газа, воды, качественной электропроводке, пожарной сигнализации и пр.

Соблюдение санитарно-эпидемиологических требований

В настоящее время организация проживания студентов в общежитиях проводится с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований (с учетом раздела 3 «Рекомендаций по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в профессиональных образовательных организациях»). В общежитиях должны быть условия для гигиенической обработки рук, организован «входной фильтр» для всех входящих с обязательным измерением температуры, должна проводиться ежедневная генеральная уборка всех мест общественного пользования. Определенное количество мест администрация должна держать на случай болезни студента для его временной изоляции.

Основные проблемы

По словам руководителей вузов, общежития сейчас сталкиваются с двумя основными проблемами – нехватка мест и обветшалый фонд. В результате в комнатах нередко ставят двухъярусные кровати, но бесконечно увеличивать количество жильцов в комнате вузы не вправе, так как продолжают действовать санитарные нормы. Большая часть общежитий была введена еще в советское время, а новые практически не вводятся.

Состояние студенческих общежитий варьируется в зависимости от вуза. Хотя тех, кто сталкивается с плохими условиями проживания, сегодня меньшинство. Согласно опросу молодежного Общероссийского народного фронта (ОНФ), большинство студентов назвали уровень комфорта, как средний (843 студента из трех тысяч опрошенных), хорошими условия для жизни назвали 773 человека, еще 113 человек считают их плохими.

Основная проблема, с которой сталкиваются студенты, это соседство с насекомыми и грызунами. Также в некоторых общежитиях существуют проблемы с интернетом, что вызывает немало неудобств с учетом перехода на дистанционное образование.

👇 Как получить место в общежитии

Порядок получения места в общежитии будет следующим:

1. Подготовка и подача заявления на имя ректора вуза о предоставлении места в общежитии. Сроки подачи заявления могут варьироваться: некоторые учебные заведения требуют написания заявления уже при подаче основного комплекта документов, другие принимают заявления только после публикации перечня поступивших.
2. Сбор необходимых документов.
3. Подписание договора найма.
4. Заселение в общежитие.

Необходимые документы

Для заселения в общежитие потребуются следующие документы:

• паспорт, копии его первой страницы и страницы со штампом о регистрации;
• справка о составе и доходах семьи (для предоставления льгот при оплате или зачислении);
• фотографии 3 х 4;
• военный билет;
• документы, подтверждающие право на льготы (справка об инвалидности и пр.);
• медицинская справка и результаты флюорографии;
• полис ОМС.

Указанный перечень документов является стандартным, но в ряде вузов требования к документальному сопровождению могут варьироваться.

Прохождение медосмотра

Правила прохождения медицинского осмотра перед заселением в общежитие устанавливаются локальными актами учебного заведения. В некоторых учебных заведениях достаточно предоставить только результаты флюорографии, в других нужно пройти комплексное медицинское обследование.

Справка не имеет установленной формы и призвана подтвердить, что у студента отсутствуют противопоказания для проживания в общежитии. Может быть использована справка по форме 086/у.

Стандартный набор обследований, которые потребуются перед заселением, включают:

• флюорография, сделанная не позднее 12 месяцев назад;
• заключение терапевта;
• результаты анализов на сифилис и ВИЧ (срок действия не более полугода);
• справка от дерматолога об отсутствии кожных заболеваний;
• справка для девушек от гинеколога.

Также во многих учебных заведениях требуется прививочный сертификат или выписка из прививочной карты, подтверждающие прививки от кори и дифтерии.

Во многих вузах сейчас запрашивают результаты теста на коронавирус (со сроками давности не более 3 месяцев).

Порядок получения места и заселения

После того как вышел приказ ректора о предоставлении места в общежитии, подписывается договор найма. Студенты в возрасте до 18 лет подписывают договор с разрешения родителей, или его подписывают сами законные представители вместо несовершеннолетнего.

Договор найма заключается на весь период обучения. Из договора можно узнать номер комнаты и дату заселения. Желательно заселяться как можно раньше: так появится возможность выбора комнаты. В дальнейшем самовольное переселение из одного помещения в другое запрещается.

Порядок заселения и проживания должен быть прописан во внутреннем положении об общежитии, составленным в соответствии с письмом Рособразования от 27.07.2007 №1276/12-16.

В соответствии с договором найма студенты обязуются соблюдать установленные правила: беречь государственную собственность, содержать в чистоте места общего пользования, выполнять требования пожарной безопасности, своевременно вносить плату за проживание. Договор предусматривает ряд запретов: на курение, пронос алкогольных напитков, хранение огнестрельного оружия, нахождение в состоянии опьянения, передачу ключа третьим лицам и пр.

Отчисление студента из вуза или получение им диплома служит основанием для прекращения договора найма помещения в общежитии (на основании части 2 статьи 105 Жилищного кодекса, статьи 39 №273-ФЗ). Если студента отчислили, то он должен покинуть общежитие в течение трех дней.

Также досрочно могут выселить студента, если докажут, что он не соблюдал условия договора найма (на основании статьи 101 Жилищного кодекса), не вносил плату за общежитие в течение полугода, повредил имущество, систематически нарушал права соседей или пользовался помещением не по назначению (на основании статьи 83 Жилищного кодекса).

Можно ли получить место в общежитии студенту без льгот

Образовательное учреждение должно обеспечить местами в общежитии всех нуждающихся. Если место не предоставили в первый год, то студент еще может получить его в дальнейшем по мере выезда (выселения) других студентов. Для этого студенту нужно будет встать в очередь и регулярно подтверждать тот факт, что он еще нуждается в получении места. Подразделение, которое отвечает за распределение мест, варьируется в зависимости от вуза.

Порядок оплаты

Стандартной практикой является внесение платы за общежитие до заселения. Плата за общежитие состоит из двух частей:

1. Плата за проживание. Величина платы определяется на основании действующих нормативно-правовых актов образовательного учреждения (части 3, 4 статьи 39 №273-ФЗ). Сумма зависит от региона расположения вуза, состояния помещения и оснащенности корпусов.
2. Коммунальные платежи. Размер платы (в частности, за воду, электричество, канализацию и пр.) определяется по показаниям счетчиков или – при их отсутствии – по действующим нормативам. Коммунальные тарифы за места общего пользования в студенческих общежитиях определяется с использованием понижающих коэффициентов (на основании части 5 статьи 39 Закона №273-ФЗ; пунктов 2-6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 14.11.2014 №1190).

Если студент длительное время проживает за пределами общежития, то он может потребовать сделать перерасчет.

Оплачивать проживание в общежитии необходимо до 10 числа следующего месяца (на основании статьи 155 Жилищного кодекса). Студента не вправе обязывать вносить плату за полгода вперед под угрозой выселения.

Некоторые категории студентов освобождаются от внесения платы (сироты, инвалиды, дети из многодетных семей и пр.). Бесплатно проживают в общежитиях льготники, которых заселяют в общежития в первоочередном порядке, на основании части 6 статьи 39 №273-ФЗ. Образовательные учреждения также вправе снижать размер платы за проживание в общежитии для отдельных категорий студентов или освобождать их от оплаты. Ряд вузов предоставляет общежитие бесплатно отличникам.

✨ Итоги

Таким образом, учебные заведения обеспечивают местами в общежитиях всех нуждающихся в жилье студентов. Основные моменты:

1. Распределение мест происходит в порядке очередности. Для выделения места студенту необходимо обратиться с заявлением на имя руководства вуза и приложить необходимые документы.
2. Заселение происходит на основании договора.
3. При проживании студенту необходимо придерживаться установленных правил проживания и своевременно оплачивать проживание.
4. Договор найма помещения в общежитии заключается на период обучения и может быть досрочно прекращен в случае исключения студента.
5. Если студенту не выделили комнату по причине отсутствия мест, то ему необходимо регулярно подтверждать потребность в  общежитии.